Arti Transkrip: Pengertian, Jenis, dan Bedanya dengan Transkripsi
Satu kata, beberapa makna: transkrip rekaman, transkrip nilai, transkripsi dalam linguistik dan biologi, plus contoh transkrip rapat yang disandingkan dengan notulennya.
Di artikel ini
Arti transkrip menurut KBBI adalah salinan. Dalam pemakaian sehari-hari, kata ini paling sering merujuk pada dua hal: salinan tertulis dari ucapan dalam rekaman, seperti transkrip wawancara atau transkrip rapat, dan transkrip nilai, yaitu salinan resmi daftar nilai akademik. Kata turunannya, transkripsi, berarti proses mengalihkan tuturan ke tulisan, dan dalam kimia serta biologi berarti penyalinan informasi genetik dari DNA ke RNA. Di bawah ini ada arti tiap istilah, tabel beda makna, ejaan yang benar, jenis transkrip rekaman, dan contoh transkrip yang disandingkan dengan notulennya.
Arti Transkrip dan Transkripsi Menurut KBBI
KBBI VI Daring mencatat beberapa bentuk kata yang saling berkaitan:
- Transkrip (nomina): salinan.
- Transkripsi (nomina) punya tiga makna. Dalam linguistik: (1) pengalihan tuturan yang berwujud bunyi ke dalam bentuk tulisan, dan (2) penulisan kata, kalimat, atau teks dengan lambang-lambang bunyi. Dalam kimia: proses penyalinan informasi genetik DNA dalam bentuk RNA.
- Mentranskripsikan (verba): menyalin. Contoh pemakaian yang diberikan kamus adalah menyalin naskah lama ke dalam ejaan baru.
Hubungan ketiganya mudah diingat: transkripsi adalah prosesnya, mentranskripsikan adalah kegiatannya, dan transkrip adalah hasilnya. Orang yang mentranskripsikan rekaman rapat sedang melakukan transkripsi, dan dokumen yang dihasilkannya disebut transkrip rapat.
Satu istilah lain yang sering muncul bersama transkrip adalah verbatim, yang menurut KBBI berarti kata demi kata. Transkrip verbatim adalah transkrip yang menyalin ucapan persis seperti diucapkan.
Beda Transkrip Nilai, Transkrip Rekaman, dan Transkripsi
Karena arti dasarnya "salinan", kata transkrip dipakai di beberapa bidang dengan maksud yang berbeda. Konteks kalimatlah yang menentukan maknanya.
| Istilah | Bidang | Artinya dalam praktik | Contoh kalimat |
|---|---|---|---|
| Transkrip rekaman (transkrip wawancara, rapat, sidang, podcast) | Administrasi, penelitian, jurnalistik, hukum | Salinan tertulis dari ucapan dalam rekaman audio atau video | "Transkrip wawancara dilampirkan di akhir skripsi." |
| Transkrip nilai (transkrip akademik) | Pendidikan | Salinan resmi daftar mata kuliah atau mata pelajaran beserta nilai dan capaian belajar | "Pelamar wajib melampirkan transkrip nilai terakhir." |
| Transkripsi linguistik | Linguistik | Penulisan bunyi bahasa dengan lambang fonetis, misalnya lambang Alfabet Fonetis Internasional | "Transkripsi fonetis menunjukkan perbedaan bunyi yang tidak terlihat dari ejaan." |
| Transkripsi genetik | Biologi, kimia | Tahap penyalinan informasi DNA menjadi RNA, sebelum tahap translasi | "Pada sel eukariota, transkripsi terjadi di inti sel." |
| Transliterasi (bukan transkrip) | Bahasa, filologi | Penggantian huruf dari satu abjad ke abjad lain | "Transliterasi naskah beraksara Arab Melayu ke huruf Latin." |
| Terjemahan (bukan transkrip) | Bahasa | Pengalihan makna ke bahasa lain | "Transkrip wawancara berbahasa Jawa diberi terjemahan bahasa Indonesia." |
Dua baris terakhir sengaja dicantumkan karena sering tertukar. Transkrip tidak mengubah bahasa atau huruf: ucapan bahasa Indonesia ditranskripsi menjadi teks bahasa Indonesia. Jika teks itu kemudian dialihkan ke bahasa lain, hasilnya adalah terjemahan transkrip.
Artikel ini selanjutnya berfokus pada transkrip rekaman, yang paling sering dibutuhkan untuk rapat, wawancara, dan penelitian.
Transkrip atau Transkip: Mana yang Benar?
Bentuk yang benar adalah transkrip. Bentuk transkip tidak tercatat di KBBI VI Daring; pencarian entri itu menghasilkan keterangan "entri tidak ditemukan". Salah eja ini wajar terjadi karena huruf r kedua mudah terlewat saat diucapkan cepat. Cara mengingatnya: kata ini berkerabat dengan kata skrip (naskah), sama seperti padanan Inggrisnya, transcript.
| Baku | Tidak baku |
|---|---|
| transkrip | transkip, transkirp |
| transkripsi | transkipsi |
| mentranskripsikan | mentranskipsikan |
| transkrip nilai | transkip nilai |
Kesalahan ini paling merugikan di dokumen resmi, misalnya surat lamaran ("terlampir transkip nilai") atau daftar lampiran skripsi. Periksa dengan fitur pencarian dokumen sebelum dikirim.
Jenis Transkrip Rekaman
Transkrip rekaman dibedakan menurut seberapa rinci ucapan disalin dan informasi tambahan apa yang disertakan.
| Jenis | Ciri | Cocok untuk |
|---|---|---|
| Verbatim penuh | Semua bunyi disalin: kata pengisi, pengulangan, jeda, tawa | Analisis wacana, penelitian psikologi, bukti yang dipersoalkan |
| Verbatim bersih | Kata pengisi dan pengulangan dihapus; kalimat dan pilihan kata tetap asli | Sebagian besar wawancara penelitian, liputan, rapat |
| Transkrip berstempel waktu | Setiap bagian diberi penanda menit, misalnya [00:14:02] | Transkrip yang akan dikutip atau dicocokkan ke rekaman |
| Transkrip berlabel pembicara | Setiap giliran bicara diberi nama atau kode pembicara | Rapat, wawancara, diskusi kelompok |
| Draf transkrip otomatis | Dihasilkan mesin speech-to-text, belum diperiksa manusia | Bahan awal yang wajib dikoreksi sebelum dipakai |
Satu transkrip bisa memiliki beberapa ciri sekaligus, misalnya verbatim bersih dengan stempel waktu dan label pembicara. Perbedaan verbatim penuh dan verbatim bersih dibahas lebih dalam di panduan transkrip verbatim, sedangkan format header, kode informan, dan simbol untuk lampiran penelitian ada di panduan transkrip wawancara.
Contoh Transkrip dan Bedanya dengan Notulen
Transkrip dan notulen sama-sama berasal dari rapat, tetapi fungsinya berbeda. Transkrip menyalin apa yang diucapkan; notulen mencatat apa yang dihasilkan. Berikut potongan rapat yang sama dalam dua bentuk.
Transkrip (verbatim bersih, berstempel waktu)
Rapat Panitia Bazar SD Negeri Tunas Harapan, Rabu, 11 November 2026
[00:14:02] Ratih (Ketua Panitia): Untuk stan, kita mau berapa? Kemarin usulnya dua belas.
[00:14:09] Yusuf: Dua belas terlalu banyak, Bu. Halaman depan cuma muat sepuluh kalau jalur orang tua mau tetap lega.
[00:14:15] Ratih: Sepuluh, ya. Ada yang keberatan? (3 dtk) Baik, sepuluh.
[00:14:22] Sinta: Pendaftarannya lewat siapa?
[00:14:25] Ratih: Lewat Bu Sinta saja. Ditutup Jumat.
[00:14:29] Sinta: Jumat tanggal dua puluh?
[00:14:31] Ratih: Iya, dua puluh November.
Notulen untuk bagian yang sama
- Keputusan: Jumlah stan bazar ditetapkan 10, turun dari usulan awal 12, agar jalur orang tua di halaman depan tetap lega. Disepakati tanpa keberatan.
- Tindak lanjut: Sinta Maharani menerima pendaftaran stan; pendaftaran ditutup Jumat, 20 November 2026.
Nama, angka, dan data dalam contoh ini fiktif.
Transkrip lebih panjang, tetapi menyimpan alasan dan urutan percakapan yang berguna bila keputusan kelak dipersoalkan. Notulen jauh lebih pendek dan langsung menjawab apa yang diputuskan dan siapa mengerjakan apa. Pengertian, fungsi, dan unsur notulen dibahas lengkap di panduan dasar notulen rapat.
Cara Membuat Transkrip dari Rekaman
Secara garis besar, transkrip rekaman dibuat dengan empat langkah:
- Rekam dengan jernih dan beri tahu semua yang terekam bahwa percakapan akan ditranskripsi.
- Buat draf teks, dengan mengetik manual sambil mendengarkan atau memakai alat speech-to-text. Langkah dan pilihan alatnya ada di panduan cara transkrip audio ke teks.
- Koreksi draf terhadap rekaman, terutama nama, angka, dan istilah, lalu tandai bagian yang tidak terdengar.
- Tambahkan label pembicara dan stempel waktu sesuai kebutuhan pembaca.
Untuk rapat, draf transkrip berbahasa Indonesia bisa dibuat otomatis dengan Notulin.id, yang sekaligus menyusun ringkasan, keputusan, dan action item dari rekaman yang sama. Faktor yang memengaruhi akurasi transkripsi otomatis, seperti posisi mikrofon dan istilah lokal, diuraikan di panduan transkripsi rapat otomatis dengan AI.
Data dan Dasar Hukum
- Tata Tertib DPR mendefinisikan risalah sebagai catatan rapat yang dibuat secara lengkap dan berisi seluruh jalannya pembicaraan dalam rapat (Peraturan DPR Nomor 1 Tahun 2020 tentang Tata Tertib). Ini paling dekat dengan transkrip.
- Sebaliknya, dalam tata naskah dinas, notula adalah catatan singkat mengenai jalannya rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan (Peraturan ANRI Nomor 5 Tahun 2025).
Jadi transkrip memuat semua yang diucapkan, sedangkan notulen merangkum keputusan dan tindak lanjutnya.
Sumber diakses Oktober 2026.
Bila bahan transkripnya berupa rekaman, transkrip audio ke teks bisa menyusun draf per pembicara yang tinggal Anda periksa.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa arti transkrip nilai?
Transkrip nilai adalah salinan resmi daftar mata kuliah atau mata pelajaran yang telah ditempuh beserta nilainya, yang dikeluarkan oleh sekolah atau perguruan tinggi. Dokumen ini sering diminta untuk melamar kerja, mendaftar beasiswa, atau melanjutkan studi. Istilah ini memakai arti dasar transkrip menurut KBBI, yaitu salinan.
Apa bedanya transkrip dan transkripsi?
Transkrip adalah hasilnya, yaitu salinan tertulis, sedangkan transkripsi adalah prosesnya, yaitu kegiatan mengalihkan ucapan ke tulisan. Dalam kalimat: "Transkripsi rekaman rapat memakan dua jam, dan transkripnya sepanjang lima belas halaman." Di bidang biologi dan kimia, transkripsi juga berarti penyalinan informasi genetik dari DNA ke RNA.
Mana yang benar, transkrip atau transkip?
Yang benar adalah transkrip. Bentuk transkip tidak tercatat di KBBI VI Daring dan termasuk salah eja. Ingat kata skrip di dalamnya, seperti pada padanan bahasa Inggrisnya, transcript.
Apa bedanya transkrip rapat dengan notulen rapat?
Transkrip rapat menyalin ucapan peserta, sering kali kata demi kata, sehingga panjang dan lengkap. Notulen rapat merangkum hasilnya: keputusan, tindak lanjut, penanggung jawab, dan tenggat. Transkrip berguna sebagai bahan mentah dan rujukan, sedangkan notulen adalah dokumen yang dibaca dan dijalankan peserta.
Apakah transkrip sama dengan terjemahan?
Tidak. Transkrip menyalin ucapan ke dalam tulisan dalam bahasa yang sama, sedangkan terjemahan mengalihkan makna ke bahasa lain. Wawancara berbahasa daerah, misalnya, ditranskripsi dulu dalam bahasa aslinya, lalu diberi terjemahan bila pembacanya membutuhkan.