Contoh SK Pengurus Organisasi (Word): Format, Contoh, dan Template
Anatomi surat keputusan pengurus, contoh SK terisi, siapa yang menandatangani SK untuk OSIS, koperasi, yayasan, dan RT, serta template Word siap unduh.
Di artikel ini
Contoh SK pengurus organisasi di bawah ini adalah surat keputusan yang menetapkan susunan pengurus untuk satu masa bakti: siapa menjabat apa, sejak kapan sampai kapan, dan atas dasar keputusan forum mana. Bentuknya mengikuti pola surat keputusan yang lazim, yaitu menimbang, mengingat, memperhatikan, dan memutuskan, lalu ditutup lampiran susunan pengurus. Di bawah ini ada anatomi SK bagian demi bagian, contoh terisi, tabel penanda tangan SK untuk OSIS, koperasi, yayasan, dan RT, contoh kalimat per jenis organisasi, serta template Word dan PDF.
Anatomi SK Pengurus Organisasi
Setiap bagian SK punya fungsi yang berbeda. Tabel ini bisa dipakai sebagai daftar periksa saat menyusun draf.
| Bagian | Fungsi | Aturan penulisan | Contoh |
|---|---|---|---|
| Kop | Identitas penerbit | Nama organisasi, alamat sekretariat, kontak | KOMUNITAS HIJAU LESTARI |
| Judul dan nomor | Menandai jenis dokumen dan urutannya | Huruf kapital; nomor mengikuti buku agenda surat | SURAT KEPUTUSAN KETUA UMUM, NOMOR 021/SK/HL/XI/2026 |
| Tentang | Pokok keputusan | Huruf kapital, singkat | TENTANG SUSUNAN PENGURUS PERIODE 2026–2028 |
| Jabatan penetap | Siapa yang memutuskan | Ditulis kapital, diakhiri koma | KETUA UMUM KOMUNITAS HIJAU LESTARI, |
| Menimbang | Alasan keputusan dibuat | Butir a, b, c; diawali "bahwa", diakhiri titik koma; butir terakhir berbunyi "bahwa berdasarkan pertimbangan … perlu menetapkan …" | bahwa masa bakti pengurus periode 2024–2026 telah berakhir; |
| Mengingat | Dasar kewenangan | Butir 1, 2, 3; urut dari aturan yang lebih tinggi ke AD/ART | Anggaran Dasar Komunitas Hijau Lestari; |
| Memperhatikan | Bahan pertimbangan dari forum | Opsional; berisi berita acara, notulen, atau rekomendasi | Berita Acara Musyawarah Anggota tanggal 14 November 2026; |
| Memutuskan | Pernyataan keputusan | Kata "Menetapkan" diikuti judul keputusan yang diulang | Menetapkan: SURAT KEPUTUSAN … TENTANG … |
| Diktum | Isi keputusan | KESATU, KEDUA, dan seterusnya; satu gagasan per diktum; diktum terakhir menyatakan mulai berlaku | KESATU: Mengangkat nama-nama dalam Lampiran sebagai pengurus … |
| Penetapan | Tempat, tanggal, tanda tangan | Tanggal sama dengan tanggal mulai berlaku bila tidak diatur lain | Ditetapkan di Kota Harapan Baru pada tanggal 23 November 2026 |
| Tembusan | Pihak yang perlu tahu | Tanpa "Yth." bila hanya pemberitahuan | Dewan Penasihat; Arsip |
| Lampiran | Susunan pengurus | Judul menyebut nomor dan tanggal SK | Lampiran SK Nomor 021/SK/HL/XI/2026 |
Contoh SK Pengurus Organisasi yang Sudah Terisi
Contoh ini untuk komunitas warga yang memilih ketua umum di musyawarah anggota, lalu menyerahkan penyusunan pengurus lengkap kepada tim formatur.
KOMUNITAS HIJAU LESTARI Sekretariat: Jl. Kenari Asri No. 12, Kecamatan Maju Bersama, Kota Harapan Baru
SURAT KEPUTUSAN KETUA UMUM KOMUNITAS HIJAU LESTARI NOMOR 021/SK/HL/XI/2026
TENTANG SUSUNAN PENGURUS KOMUNITAS HIJAU LESTARI PERIODE 2026–2028
KETUA UMUM KOMUNITAS HIJAU LESTARI,
Menimbang: a. bahwa Musyawarah Anggota pada tanggal 14 November 2026 telah memilih Ketua Umum periode 2026–2028 dan menugaskan tim formatur menyusun pengurus lengkap; b. bahwa tim formatur telah menyelesaikan penyusunan pengurus pada tanggal 21 November 2026; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Surat Keputusan Ketua Umum tentang Susunan Pengurus Komunitas Hijau Lestari Periode 2026–2028;
Mengingat:
- Anggaran Dasar Komunitas Hijau Lestari, Pasal 12 tentang Kepengurusan;
- Anggaran Rumah Tangga Komunitas Hijau Lestari, Pasal 8 tentang Tata Cara Pemilihan Pengurus;
Memperhatikan:
- Berita Acara Musyawarah Anggota Komunitas Hijau Lestari tanggal 14 November 2026;
- Notulen Rapat Tim Formatur tanggal 21 November 2026;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan: SURAT KEPUTUSAN KETUA UMUM KOMUNITAS HIJAU LESTARI TENTANG SUSUNAN PENGURUS KOMUNITAS HIJAU LESTARI PERIODE 2026–2028.
KESATU: Mengangkat nama-nama sebagaimana tercantum dalam Lampiran Surat Keputusan ini sebagai Pengurus Komunitas Hijau Lestari Periode 2026–2028.
KEDUA: Pengurus melaksanakan program kerja hasil Musyawarah Anggota dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban pada Musyawarah Anggota berikutnya.
KETIGA: Masa bakti pengurus terhitung sejak tanggal 23 November 2026 sampai dengan terpilihnya pengurus baru pada Musyawarah Anggota berikutnya, paling lambat tanggal 30 November 2028.
KEEMPAT: Dengan berlakunya Surat Keputusan ini, Surat Keputusan Ketua Umum Nomor 009/SK/HL/XI/2024 tentang Susunan Pengurus Periode 2024–2026 dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.
KELIMA: Surat Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Kota Harapan Baru pada tanggal 23 November 2026
| Ketua Umum, | Sekretaris Umum, |
|---|---|
| (tanda tangan dan cap) | (tanda tangan) |
| Galih Permana | Sekar Ayuningtyas |
Tembusan: (1) Dewan Penasihat; (2) Seluruh anggota; (3) Arsip.
LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN KETUA UMUM KOMUNITAS HIJAU LESTARI NOMOR 021/SK/HL/XI/2026 TANGGAL 23 NOVEMBER 2026
| No | Jabatan | Nama | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Dewan Penasihat | Prof. Hartini Wibowo; Bagus Santoso | Pendiri |
| 2 | Ketua Umum | Galih Permana | Hasil Musyawarah Anggota |
| 3 | Wakil Ketua | Rizky Amalia | |
| 4 | Sekretaris Umum | Sekar Ayuningtyas | |
| 5 | Wakil Sekretaris | Dimas Aryaguna | Arsip dan data anggota |
| 6 | Bendahara Umum | Lusiana Putri | |
| 7 | Wakil Bendahara | Taufik Hidayat | |
| 8 | Koordinator Divisi Program | Nadia Kusumaningrum | Anggota: Andre Wijaya, Fitri Handayani |
| 9 | Koordinator Divisi Humas dan Media | Bima Prakoso | Anggota: Citra Maharani |
| 10 | Koordinator Divisi Keanggotaan | Yudha Pratama | Anggota: Salsabila Rahma |
Nama, angka, dan data dalam contoh ini fiktif.
Perhatikan bahwa diktum KETIGA menulis tanggal mulai dan batas akhir masa bakti. Kalimat "sampai terpilihnya pengurus baru" saja tanpa batas tanggal membuat pengurus bisa menjabat tanpa kejelasan bila musyawarah anggota tertunda.
Siapa yang Menandatangani SK Pengurus
Penanda tangan SK bergantung pada jenis organisasi dan aturan yang mengikatnya. Tabel berikut merangkum pola yang paling sering dipakai.
| Jenis organisasi | Forum yang memilih pengurus | Penanda tangan atau penetap SK | Dasar |
|---|---|---|---|
| Komunitas, paguyuban, ikatan alumni | Musyawarah anggota atau rapat formatur | Ketua umum terpilih bersama sekretaris, atau pimpinan sidang musyawarah | AD/ART organisasi |
| OSIS | Pemilihan ketua dan musyawarah perwakilan kelas | Umumnya kepala sekolah | Aturan sekolah dan AD/ART OSIS |
| Koperasi | Rapat anggota | Keputusan rapat anggota, ditandatangani pimpinan rapat | UU Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian: pengurus dipilih dari dan oleh anggota dalam rapat anggota, masa jabatan paling lama lima tahun |
| Yayasan | Rapat Pembina | Keputusan rapat Pembina | UU Yayasan (UU Nomor 16 Tahun 2001 yang diubah dengan UU Nomor 28 Tahun 2004): pengurus diangkat Pembina untuk lima tahun dan dapat diangkat kembali |
| RT, RW, PKK, karang taruna di desa | Musyawarah atau pemilihan warga | Kepala desa | Permendagri Nomor 18 Tahun 2018: pengurus lembaga kemasyarakatan desa ditetapkan dengan keputusan kepala desa |
| Masjid dan musala | Musyawarah jamaah | Berbeda per tipologi masjid | Standar Pembinaan Manajemen Masjid dari Kementerian Agama |
Untuk yayasan, tanyakan kepada notaris yayasan apakah perubahan pengurus juga perlu dituangkan dalam akta. Untuk masjid, rincian penerbit SK per tipologi dan contoh lengkapnya ada di contoh SK pengurus masjid. Proses pemilihan ketua OSIS sebelum SK diterbitkan dibahas di panduan pemilihan ketua OSIS.
Sumber: UU Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian; UU Nomor 16 Tahun 2001 tentang Yayasan; UU Nomor 17 Tahun 2013 tentang Organisasi Kemasyarakatan. Diakses Oktober 2026.
Contoh Kalimat Menimbang dan Mengingat per Jenis Organisasi
Bagian yang paling sering membuat penyusun SK ragu adalah menimbang dan mengingat. Teks berikut siap disalin, tinggal mengganti isian dalam kurung siku.
OSIS
Menimbang: a. bahwa pemilihan Ketua OSIS [nama sekolah] masa bakti [tahun]–[tahun] telah dilaksanakan pada tanggal [tanggal]; b. bahwa susunan pengurus OSIS telah disusun bersama pembina OSIS; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Kepala Sekolah tentang Susunan Pengurus OSIS Masa Bakti [tahun]–[tahun]; Mengingat: 1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga OSIS [nama sekolah]; 2. Program kerja kesiswaan [nama sekolah] tahun pelajaran [tahun];
Koperasi
Mengingat: 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian beserta perubahannya; 2. Anggaran Dasar Koperasi [nama koperasi]; Memperhatikan: Berita Acara Rapat Anggota [Tahunan] Koperasi [nama koperasi] tanggal [tanggal] tentang pemilihan pengurus;
Yayasan
Mengingat: 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2001 tentang Yayasan sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2004; 2. Anggaran Dasar Yayasan [nama yayasan]; Memperhatikan: Keputusan Rapat Pembina Yayasan [nama yayasan] tanggal [tanggal];
Komunitas atau paguyuban tanpa badan hukum
Mengingat: 1. Anggaran Dasar [nama organisasi]; 2. Anggaran Rumah Tangga [nama organisasi]; Memperhatikan: 1. Berita Acara Musyawarah Anggota tanggal [tanggal]; 2. Notulen Rapat Tim Formatur tanggal [tanggal];
Jangan mencantumkan peraturan yang tidak berhubungan dengan kewenangan penerbit hanya agar SK terlihat resmi. Komunitas tanpa badan hukum cukup merujuk AD/ART-nya; cara menyusun AD/ART yang memuat pasal kepengurusan ada di panduan AD/ART.
Unduh Template SK Pengurus Organisasi (Word & PDF)
Template ini berisi kop organisasi, judul surat keputusan bernomor, bagian menimbang tiga butir, mengingat (anggaran dasar, anggaran rumah tangga, dan peraturan lain bila ada), memperhatikan (berita acara musyawarah anggota dan notulen rapat formatur), diktum KESATU sampai KELIMA (pengangkatan pengurus, tugas, masa bakti, pencabutan SK lama, dan mulai berlaku), kolom tanda tangan ketua dan sekretaris, tembusan, serta lampiran tabel susunan pengurus dengan kolom jabatan, nama, dan keterangan, mulai dari penasihat sampai koordinator dan anggota divisi. Semua isian ditandai [kurung siku].
Cara Membuat SK Pengurus di Word agar Rapi
- Siapkan bahan dulu. Anda butuh berita acara musyawarah atau notulen rapat formatur yang memuat nama dan jabatan final. Contoh notulen seperti itu ada di notulen rapat pembentukan pengurus. Jika rapatnya direkam, draf notulennya bisa disusun otomatis dengan Notulin.id, sehingga sekretaris tinggal mencocokkan ejaan nama sebelum SK diketik.
- Ambil nomor surat berikutnya dari buku agenda surat keluar, lalu catat perihalnya.
- Gunakan tabel tanpa garis untuk bagian menimbang, mengingat, dan diktum: kolom kiri untuk label, kolom tengah untuk titik dua, kolom kanan untuk isi. Teks yang panjang akan menggantung rapi tanpa perlu spasi berulang.
- Pakai penomoran otomatis untuk butir a, b, c dan 1, 2, 3, agar urutannya tidak kacau saat butir ditambah atau dihapus.
- Taruh lampiran di halaman baru dengan judul yang menyebut nomor dan tanggal SK.
- Simpan dua versi: file Word untuk arsip yang bisa diedit, dan PDF hasil pindaian yang sudah ditandatangani untuk dibagikan. Beri nama file yang konsisten, misalnya
2026-11-23_SK-021_Susunan-Pengurus-2026-2028.pdf.
Checklist sebelum SK ditandatangani:
- Nama, gelar, dan ejaan semua pengurus sudah dicocokkan dengan orangnya.
- Nomor SK belum pernah dipakai dan sudah dicatat di buku agenda.
- Tanggal di menimbang dan memperhatikan cocok dengan berita acara.
- Masa bakti ditulis dengan tanggal mulai dan batas akhir.
- SK periode sebelumnya dicabut dalam salah satu diktum.
- Penanda tangan adalah pihak yang berwenang menurut AD/ART atau aturan yang berlaku.
Kesalahan yang paling sering ditemukan: menimbang yang hanya berisi satu kalimat tanpa alasan, mengingat yang memuat peraturan tidak relevan, lampiran tanpa nomor dan tanggal SK, serta SK yang ditandatangani ketua lama untuk mengangkat dirinya sendiri sebagai ketua baru. Administrasi pengurus sesudah SK terbit, termasuk penyimpanan SK dan buku agenda, dibahas di panduan tugas sekretaris. Contoh pencatatan rapat organisasi yang memakai kuorum dan pemungutan suara bisa dilihat di contoh notulen rapat organisasi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa bedanya SK pengurus dan berita acara pembentukan pengurus?
Berita acara mencatat bahwa forum pemilihan telah berlangsung, siapa yang hadir, dan apa hasilnya. SK pengurus adalah penetapan resmi susunan pengurus oleh pihak yang berwenang, lengkap dengan masa bakti dan tugasnya. Berita acara menjadi bahan yang disebut di bagian memperhatikan dalam SK.
Siapa yang menandatangani SK pengurus OSIS?
Umumnya kepala sekolah, setelah pemilihan ketua OSIS dan penyusunan pengurus bersama pembina OSIS selesai. Ikuti aturan sekolah atau AD/ART OSIS bila menyebut pejabat lain. Nama pembina OSIS biasanya ikut dicantumkan di lampiran.
Apakah SK pengurus organisasi harus bernomor?
Sebaiknya ya. Nomor memudahkan pelacakan, mencegah dua SK tentang hal yang sama beredar tanpa bisa dibedakan, dan memungkinkan SK lama dicabut secara tegas oleh SK baru. Ambil nomor dari buku agenda surat keluar organisasi.
Bagaimana cara mengganti pengurus di tengah periode?
Putuskan penggantian dalam rapat yang berwenang menurut AD/ART, catat alasannya di notulen, lalu terbitkan SK perubahan. SK perubahan cukup memuat jabatan yang berubah dan menyatakan bahwa ketentuan lain dalam SK sebelumnya tetap berlaku. Umumkan perubahan itu kepada anggota dan pihak luar yang berhubungan, seperti bank atau mitra kegiatan.
Apakah SK pengurus perlu dicap?
Jika organisasi memiliki cap atau stempel, bubuhkan pada tanda tangan penerbit SK agar dokumen lebih mudah diterima pihak luar. Organisasi yang tidak memiliki cap tetap bisa menerbitkan SK yang sah, selama penanda tangannya berwenang menurut AD/ART dan dasar keputusannya jelas.