6 Contoh Proposal Kegiatan Sekolah: Pentas Seni sampai Study Tour
Satu proposal pentas seni lengkap dengan anggaran, lima kerangka proposal lain yang siap diubah, aturan sumber dana yang perlu dicek, dan checklist sebelum diajukan.
Di artikel ini
- Susunan Proposal Kegiatan Sekolah
- Contoh 1: Proposal Kegiatan Pentas Seni Sekolah (Lengkap)
- Contoh 2: Proposal Class Meeting (Ringkas)
- Contoh 3: Proposal Kunjungan Edukatif atau Study Tour (Ringkas)
- Contoh 4–6: Lomba Bulan Bahasa, Peringatan Hari Guru, dan Persami
- Sumber Dana dan Aturan yang Perlu Dicek
- Data dan Dasar Hukum
- Pertanyaan yang Sering Diajukan
Contoh proposal kegiatan sekolah di bawah ini memuat bagian yang biasanya diminta kepala sekolah sebelum menyetujui sebuah kegiatan: latar belakang, tujuan, sasaran, bentuk kegiatan, waktu dan tempat, susunan panitia, anggaran, sumber dana, dan lembar pengesahan. Proposal seperti ini disusun OSIS, panitia guru, atau komite ketika merencanakan pentas seni, class meeting, study tour, lomba, peringatan hari besar, hingga perkemahan. Artikel ini berisi satu proposal pentas seni yang lengkap, lima kerangka proposal lain yang tinggal diubah, aturan sumber dana yang perlu dicek, dan checklist sebelum proposal diajukan.
Susunan Proposal Kegiatan Sekolah
Proposal sekolah lebih pendek daripada proposal untuk sponsor atau instansi luar, tetapi pembacanya sama kritisnya: kepala sekolah, wakil kepala bidang kesiswaan, dan kadang komite. Mereka mencari tiga hal: apakah kegiatan ini sejalan dengan program sekolah, apakah aman, dan dari mana uangnya.
| Bagian | Isi | Yang sering terlupa |
|---|---|---|
| Judul dan tema | Nama kegiatan dan tema singkat | Tahun pelajaran dan nama penyelenggara (OSIS, panitia guru, atau kelas) |
| Latar belakang | Alasan kegiatan diadakan, dikaitkan dengan program sekolah | Kaitan dengan kurikulum, misalnya ekstrakurikuler atau tema kokurikuler |
| Tujuan | Dua sampai empat tujuan yang bisa diperiksa setelah kegiatan | Tujuan yang terukur, bukan "meningkatkan kreativitas" saja |
| Sasaran dan peserta | Siapa yang terlibat dan berapa orang | Jumlah pendamping guru |
| Bentuk kegiatan | Rincian acara, cabang lomba, atau rute kunjungan | Kegiatan pengganti bagi murid yang tidak ikut |
| Waktu dan tempat | Hari, tanggal, jam, lokasi | Kesesuaian dengan kalender akademik |
| Susunan panitia | Pelindung, penanggung jawab, pembina, pengurus inti, seksi | Nomor kontak penanggung jawab lapangan |
| Anggaran | Tabel rincian: item, volume, harga satuan, jumlah | Dana cadangan dan pembulatan yang konsisten |
| Sumber dana | Asal setiap rupiah dan jumlahnya | Total sumber dana harus sama dengan total anggaran |
| Penutup dan pengesahan | Harapan singkat dan tanda tangan | Kolom "menyetujui" untuk kepala sekolah |
Kerangka umum proposal untuk organisasi di luar sekolah, beserta variasi untuk sponsor, dibahas di contoh proposal kegiatan. Sekretaris panitia biasanya memegang penyusunan proposal, surat, dan notulen rapat panitia; rincian pekerjaannya ada di tugas sekretaris.
Contoh 1: Proposal Kegiatan Pentas Seni Sekolah (Lengkap)
Contoh berikut disusun OSIS sebuah SMA untuk pentas seni akhir semester. Perhatikan bahwa anggaran dan sumber dana sama besarnya, dan tidak ada iuran wajib dari murid.
PROPOSAL KEGIATAN PENTAS SENI DAN GELAR KARYA "SUARA KITA"
OSIS SMA Negeri Taruna Harapan, Kota Harapan Baru · Tahun Pelajaran 2026/2027
I. Latar Belakang
Selama semester ganjil, murid kelas X–XII menghasilkan karya dalam mata pelajaran seni, prakarya, dan ekstrakurikuler, tetapi sebagian besar hanya dinilai di kelas dan tidak pernah dilihat warga sekolah lain. Di sisi lain, lima ekstrakurikuler seni membutuhkan panggung untuk mempraktikkan penampilan di depan penonton. Pentas seni dan gelar karya akhir semester menjadi ruang untuk keduanya, sekaligus kesempatan bagi pengurus OSIS belajar mengelola acara besar.
II. Nama dan Tema Kegiatan
Pentas Seni dan Gelar Karya "Suara Kita".
III. Tujuan
- Menampilkan paling sedikit 18 penampilan seni dan 60 karya murid dari semua tingkat.
- Memberi pengalaman tampil di depan umum bagi anggota lima ekstrakurikuler seni.
- Melatih pengurus OSIS merencanakan, menjalankan, dan melaporkan kegiatan secara tertib.
IV. Sasaran dan Peserta
Penonton: seluruh murid kelas X–XII (864 murid), guru, dan tenaga kependidikan. Penampil: perwakilan kelas dan ekstrakurikuler seni. Orang tua murid diundang menghadiri pameran karya.
V. Waktu dan Tempat
Sabtu, 12 Desember 2026, pukul 07.30–14.00 WIB, di aula dan selasar SMA Negeri Taruna Harapan.
VI. Susunan Acara
| Waktu | Acara |
|---|---|
| 07.30–08.00 | Registrasi dan pembukaan pameran karya |
| 08.00–08.45 | Pembukaan: menyanyikan lagu Indonesia Raya, sambutan ketua panitia, sambutan kepala sekolah |
| 08.45–10.15 | Penampilan sesi 1 (musik dan paduan suara) |
| 10.15–10.45 | Istirahat dan kunjungan pameran |
| 10.45–12.00 | Penampilan sesi 2 (tari dan teater) |
| 12.00–12.45 | Istirahat, salat, makan |
| 12.45–13.45 | Penampilan sesi 3 dan penampilan guru |
| 13.45–14.00 | Penutupan dan foto bersama |
VII. Susunan Panitia
| Jabatan | Nama |
|---|---|
| Pelindung | Dra. Ratna Sulistyowati, Kepala Sekolah |
| Penanggung jawab | Yudi Prasetyo, S.Pd., Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan |
| Pembina | Maria Magdalena, S.Sn., Pembina OSIS |
| Ketua | Alya Putri Ramadhani (XI-3) |
| Sekretaris | Kevin Pratama (XI-1) |
| Bendahara | Nadia Safitri (X-4) |
| Seksi acara | 4 orang |
| Seksi perlengkapan | 5 orang |
| Seksi dokumentasi | 3 orang |
| Seksi kesehatan dan keamanan | 4 orang (bersama anggota PMR) |
| Seksi konsumsi | 3 orang |
VIII. Anggaran
| No | Uraian | Volume | Harga Satuan (Rp) | Jumlah (Rp) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sewa sound system dan tata cahaya | 1 hari | 3.500.000 | 3.500.000 |
| 2 | Dekorasi panggung dan latar | 1 paket | 1.200.000 | 1.200.000 |
| 3 | Sewa panel pameran | 10 unit | 75.000 | 750.000 |
| 4 | Konsumsi panitia dan penampil | 120 kotak | 15.000 | 1.800.000 |
| 5 | Cetak piagam penampil dan panitia | 80 lembar | 5.000 | 400.000 |
| 6 | Dokumentasi (baterai, cetak foto pameran) | 1 paket | 350.000 | 350.000 |
| 7 | Perlengkapan P3K | 1 paket | 250.000 | 250.000 |
| 8 | Dana cadangan | 400.000 | ||
| Jumlah | 8.650.000 |
IX. Sumber Dana
| Sumber | Jumlah (Rp) |
|---|---|
| Anggaran kegiatan kesiswaan dalam RKAS sekolah | 6.000.000 |
| Kas OSIS | 1.150.000 |
| Sponsor usaha percetakan setempat | 1.500.000 |
| Jumlah | 8.650.000 |
Tidak ada iuran wajib dari murid. Sponsor tidak diterima dari produk rokok, minuman beralkohol, atau partai politik.
X. Penutup
Demikian proposal ini kami susun. Kami berharap Bapak/Ibu dapat menyetujui dan mendukung pelaksanaan kegiatan ini. Laporan kegiatan dan penggunaan dana akan kami serahkan paling lambat Sabtu, 19 Desember 2026.
Kota Harapan Baru, 2 November 2026
| Ketua Panitia, | Sekretaris Panitia, |
|---|---|
| (tanda tangan) | (tanda tangan) |
| Alya Putri Ramadhani | Kevin Pratama |
| Mengetahui, Pembina OSIS, | Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan, |
|---|---|
| (tanda tangan) | (tanda tangan) |
| Maria Magdalena, S.Sn. | Yudi Prasetyo, S.Pd. |
Menyetujui, Kepala SMA Negeri Taruna Harapan,
(tanda tangan dan cap sekolah)
Dra. Ratna Sulistyowati
Nama, angka, dan data dalam contoh ini fiktif.
Proposal ini diajukan lima minggu sebelum acara. Jarak itu memberi waktu bagi kepala sekolah untuk memeriksa pos anggaran di RKAS dan bagi panitia untuk mencari penyewa sound system. Rapat pembentukan panitianya juga perlu dicatat; formatnya ada di contoh notulen rapat panitia, dan bila rapat itu direkam, draf notulennya bisa disusun otomatis dengan Notulin.id.
Contoh 2: Proposal Class Meeting (Ringkas)
Class meeting biasanya diadakan setelah asesmen akhir semester, sebelum pembagian rapor. Proposalnya lebih pendek karena kegiatan berlangsung di sekolah dan diikuti semua kelas.
| Unsur | Isi |
|---|---|
| Nama kegiatan | Class Meeting Semester Ganjil 2026/2027, SMP Negeri Cahaya Pertiwi |
| Latar belakang | Mengisi hari sekolah setelah asesmen akhir semester dengan kegiatan yang melatih sportivitas dan kerja sama antarkelas |
| Tujuan | Semua 24 kelas mengirim tim pada paling sedikit dua cabang lomba; tidak ada kegiatan belajar yang kosong tanpa pendamping |
| Waktu dan tempat | Senin–Kamis, 14–17 Desember 2026, pukul 07.30–11.30 WIB, lapangan dan ruang kelas |
| Cabang lomba | Futsal, bola voli, tarik tambang, cerdas cermat, dan lomba kebersihan kelas |
| Pendamping | Wali kelas mendampingi kelasnya; guru PJOK menjadi wasit |
| Anggaran | Piala 5 × Rp150.000 = Rp750.000; piagam 60 × Rp5.000 = Rp300.000; perlengkapan lomba Rp1.200.000; konsumsi juri dan wasit Rp600.000; P3K Rp200.000; dana cadangan Rp400.000; jumlah Rp3.450.000 |
| Sumber dana | Anggaran kegiatan kesiswaan dalam RKAS Rp3.000.000 dan kas OSIS Rp450.000 |
Contoh 3: Proposal Kunjungan Edukatif atau Study Tour (Ringkas)
Proposal study tour paling sering ditanyakan orang tua dan paling sering dipersoalkan. Tulis tujuan belajarnya dengan jelas, pilih kegiatan satu hari bila memungkinkan, dan cantumkan langkah keselamatan.
| Unsur | Isi |
|---|---|
| Nama kegiatan | Kunjungan Edukatif Kelas VIII ke Museum Sejarah Kota dan Pusat Peraga Sains |
| Kaitan kurikulum | Tema kokurikuler kelas VIII dan materi IPA serta IPS semester genap; murid mengerjakan lembar pengamatan yang dinilai |
| Waktu | Kamis, 4 Februari 2027, berangkat 07.00 dan kembali 15.30 WIB; tanpa menginap |
| Peserta | 192 murid kelas VIII dan 13 guru pendamping (sekitar 1 guru untuk 15 murid) |
| Keselamatan | Izin tertulis orang tua; bus dari perusahaan resmi yang dokumen kelaikannya diperiksa; daftar nomor darurat; anggota PMR membawa P3K |
| Biaya | Perkiraan Rp135.000 per murid (bus, tiket masuk, makan siang), dibahas dan disepakati dalam rapat orang tua |
| Murid yang tidak ikut | Tidak ada sanksi; mengerjakan tugas pengamatan pengganti di sekolah dengan guru piket; murid yang keberatan biaya dapat mengajukan keringanan |
Sebelum menyusun proposal ini, cek surat edaran dinas pendidikan setempat. Sejumlah pemerintah daerah membatasi atau melarang study tour, terutama ke luar daerah, sehingga kunjungan dalam kota sering menjadi pilihan yang lebih aman. Kesepakatan biaya dengan orang tua perlu dicatat lengkap; cara menuliskannya ada di contoh notulen rapat wali murid.
Contoh 4–6: Lomba Bulan Bahasa, Peringatan Hari Guru, dan Persami
Tiga kegiatan berikut sering muncul di program kerja OSIS dan pembina ekstrakurikuler. Kerangkanya bisa dikembangkan menjadi proposal lengkap dengan susunan seperti contoh 1.
| Unsur | Lomba Bulan Bahasa | Peringatan Hari Guru Nasional | Perkemahan Sabtu–Minggu (Persami) |
|---|---|---|---|
| Penyelenggara | OSIS dan guru Bahasa Indonesia, SMA | OSIS, SMP | Gugus depan Pramuka sekolah, SMP |
| Waktu | Senin–Rabu, 26–28 Oktober 2026, puncak pada Hari Sumpah Pemuda | Rabu, 25 November 2026 | Sabtu–Minggu, 20–21 Maret 2027 |
| Bentuk kegiatan | Lomba cipta puisi, pidato, dan debat antarkelas | Upacara, pembacaan surat murid untuk guru, penampilan kelas | Upacara pembukaan, pionering, jelajah, api unggun, bakti lingkungan |
| Tujuan terukur | Setiap kelas mengirim paling sedikit satu peserta per lomba | Setiap kelas menyiapkan satu penampilan atau karya | Anggota penggalang kelas VII menyelesaikan satu syarat kecakapan |
| Perkiraan anggaran | Rp2.750.000 | Rp1.200.000 | Rp6.400.000 |
| Sumber dana | RKAS (kegiatan pembelajaran dan ekstrakurikuler) | Kas OSIS | RKAS (kegiatan ekstrakurikuler) dan kas gugus depan |
Nama, angka, dan data dalam contoh 2–6 fiktif.
Kegiatan Pramuka yang rutin, seperti Persami dan latihan gabungan, sebaiknya diusulkan sejak awal tahun ajaran karena biayanya berulang setiap tahun dan paling mudah ditanggung bila sudah tercantum di RKAS. Masukkan juga tanggal pengajuan setiap proposal ke dalam program kerja tahunan OSIS atau ekstrakurikuler, agar kegiatan yang membutuhkan dana sekolah sudah terdengar sebelum RKAS disusun.
Sumber Dana dan Aturan yang Perlu Dicek
Bagian sumber dana adalah bagian yang paling menentukan disetujui atau tidaknya proposal. Ada empat sumber yang lazim, masing-masing dengan batasnya.
- Dana BOSP melalui RKAS. Juknis BOSP memasukkan pelaksanaan kegiatan pembelajaran dan ekstrakurikuler sebagai salah satu komponen penggunaan dana. Namun, dana hanya bisa dipakai untuk kegiatan yang sudah direncanakan dalam RKAS. Karena itu, kegiatan tahunan seperti class meeting dan Persami sebaiknya diusulkan saat RKAS disusun, bukan mendadak.
- Kas OSIS atau kas ekstrakurikuler. Cantumkan saldo terakhir dan jumlah yang dipakai, agar bendahara bisa mencocokkannya.
- Sumbangan orang tua melalui komite. Komite boleh menggalang sumbangan sukarela, dengan proposal yang diketahui sekolah. Komite dilarang melakukan pungutan, yaitu penarikan yang wajib, mengikat, dan ditentukan jumlah serta waktunya. Batasnya dijelaskan di tugas komite sekolah.
- Sponsor. Pilih usaha yang sesuai dengan lingkungan sekolah. Aturan komite sekolah melarang bantuan dari perusahaan rokok, perusahaan minuman beralkohol, dan partai politik; banyak sekolah menerapkan batas yang sama untuk sponsor OSIS.
Checklist sebelum proposal diserahkan:
- Tanggal kegiatan sudah dicek dengan kalender akademik dan tidak bertabrakan dengan asesmen.
- Tujuan bisa diperiksa setelah kegiatan, misalnya jumlah penampilan atau peserta.
- Setiap baris anggaran memuat volume, harga satuan, dan jumlah; total dicek ulang.
- Total sumber dana sama persis dengan total anggaran.
- Biaya dari murid atau orang tua, bila ada, ditulis sebagai perkiraan yang akan disepakati, bukan kewajiban.
- Ada rencana keselamatan untuk kegiatan di luar sekolah atau kegiatan fisik.
- Lembar pengesahan memuat pembina, wakil kepala bidang kesiswaan, dan kepala sekolah.
- Tanggal penyerahan laporan kegiatan sudah dijanjikan di penutup.
Setelah kegiatan selesai, proposal menjadi acuan laporan: tujuan dibandingkan dengan hasil, anggaran dibandingkan dengan realisasi. Susunan laporannya ada di contoh laporan kegiatan.
Data dan Dasar Hukum
- RKAS adalah dokumen perencanaan kegiatan dan penganggaran untuk 1 tahun anggaran yang dikelola satuan pendidikan, sehingga kegiatan yang memakai dana BOSP harus sudah tercantum di dalamnya (Permendikdasmen Nomor 8 Tahun 2026).
- Penggalangan dana oleh komite sekolah berbentuk bantuan dan/atau sumbangan, bukan pungutan, dan komite dilarang memungut dari peserta didik atau orang tua/walinya (Pasal 10 ayat 2 dan Pasal 12 huruf b Permendikbud Nomor 75 Tahun 2016).
- Bantuan dan sumbangan yang digalang komite tidak boleh bersumber dari perusahaan rokok, perusahaan minuman beralkohol, dan/atau partai politik (Pasal 11 ayat 1 Permendikbud Nomor 75 Tahun 2016).
Sumber diakses Oktober 2026.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Siapa yang menandatangani proposal kegiatan sekolah?
Proposal ditandatangani ketua dan sekretaris panitia sebagai penyusun. Pembina OSIS atau pembina ekstrakurikuler dan wakil kepala sekolah bidang kesiswaan menandatangani sebagai pihak yang mengetahui, sedangkan kepala sekolah menandatangani kolom "menyetujui". Bila kegiatan memakai sumbangan yang digalang komite, tanda tangan ketua komite bisa ditambahkan.
Berapa lama sebelum kegiatan proposal harus diajukan?
Untuk kegiatan di sekolah, tiga sampai lima minggu sebelum acara biasanya cukup. Kegiatan di luar sekolah seperti study tour atau perkemahan butuh waktu lebih panjang karena memerlukan izin orang tua dan pemesanan transportasi. Kegiatan yang dibiayai dana BOSP sebaiknya sudah diusulkan saat RKAS disusun di awal tahun anggaran.
Bolehkah biaya kegiatan sekolah dibebankan kepada orang tua?
Biaya kegiatan pilihan, seperti study tour, biasanya dibahas dan disepakati bersama orang tua dalam rapat, dengan keringanan bagi yang keberatan dan tanpa sanksi bagi murid yang tidak ikut. Komite sekolah hanya boleh menggalang sumbangan sukarela dan dilarang melakukan pungutan. Periksa juga ketentuan dinas pendidikan setempat tentang biaya kegiatan di sekolah negeri.
Apa beda proposal kegiatan dan laporan kegiatan?
Proposal disusun sebelum kegiatan untuk meminta persetujuan dan dana: isinya rencana tujuan, acara, dan anggaran. Laporan kegiatan atau laporan pertanggungjawaban disusun sesudahnya: isinya hasil yang dicapai, realisasi anggaran beserta bukti, kendala, dan saran. Kedua dokumen sebaiknya memakai urutan pos anggaran yang sama agar mudah dibandingkan.