Template notulen, berita acara, dan undangan rapat.
64 dokumen siap pakai dalam format Word (DOCX) dan PDF. Setiap isian yang perlu diganti ditandai [kurung siku], dan setiap dokumen memuat petunjuk pengisian singkat di bagian akhir.
Ingin langsung jadi? Pakai generator surat undangan rapat atau generator notulen rapat: isi formulir, unduh file Word.
64 template ditampilkan
Notulen rapat
Format notulen untuk rapat sekolah, desa, organisasi, komunitas, instansi, dan perusahaan.
Template Minutes of Meeting (MoM) Bahasa Inggris
Template notulen rapat berbahasa Inggris (minutes of meeting) untuk rapat dengan mitra atau tim yang memakai bahasa Inggris, dengan bagian attendance, matters arising, dan action items bernomor.
Template Notulen Rapat Perencanaan Anggaran
Notulen rapat perencanaan anggaran yang mencatat angka usulan dan angka yang disetujui untuk setiap pos anggaran, beserta keputusan dan tindak lanjutnya.
Template Notulen Rapat Asosiasi Profesi
Notulen rapat dewan pengurus atau rapat anggota asosiasi dan ikatan profesi, dengan laporan keanggotaan dan daftar hadir yang mencantumkan nomor anggota.
Template Notulen Rapat Awal Tahun Pelajaran
Notulen rapat dewan guru di awal tahun pelajaran, mencakup rekap hasil SPMB dan rombongan belajar, pembagian tugas mengajar, dan agenda penting kalender pendidikan.
Template Notulen Rapat Bulanan
Notulen rapat rutin bulanan tim atau divisi yang dimulai dari peninjauan tindak lanjut bulan lalu, lalu capaian KPI, pembahasan, dan keputusan.
Template Notulen Rapat BUM Desa
Notulen rapat BUM Desa untuk membahas laporan unit usaha serta posisi kas dan rekening, dengan kolom tanda tangan pelaksana operasional, penasihat, dan pengawas.
Template Notulen Rapat Dinas
Notula rapat untuk instansi pemerintah dengan kop dinas, nomor, dasar rapat, dan daftar hadir ber-NIP, yang bisa disesuaikan dengan tata naskah dinas instansi Anda.
Template Notulen Rapat Evaluasi Kegiatan
Notulen rapat evaluasi kegiatan yang membandingkan target dan realisasi setiap indikator, lalu mencatat pembahasan, keputusan perbaikan, dan tindak lanjutnya.
Template Notulen FGD (Diskusi Kelompok Terpumpun)
Notulen focus group discussion (diskusi kelompok terpumpun) untuk penelitian atau evaluasi program, dengan peserta yang disebut memakai kode, kutipan penting, dan temuan per pertanyaan.
Template Notulen Pertemuan Poktan dan Pokja Kampung KB
Notulen pertemuan kelompok kegiatan Kampung KB yang mencatat materi penyuluhan, rekap pemantauan anggota per kelompok sasaran, dan kesepakatan pertemuan.
Template Notulen Rapat Karang Taruna
Notulen rapat Karang Taruna tingkat desa/kelurahan, dengan laporan kas ringkas dan kolom mengetahui kepala desa atau lurah.
Template Notulen Kegiatan (Sosialisasi, Penyuluhan, Seminar, Pelatihan)
Notulen untuk sosialisasi, penyuluhan, seminar, atau pelatihan: pokok materi setiap narasumber, tanya jawab peserta, serta kesimpulan dan rekomendasi.
Template Notulen Kelas Ibu Hamil
Notulen pertemuan Kelas Ibu Hamil di desa/kelurahan yang mencatat materi beserta bagian buku KIA yang dibahas, pertanyaan peserta, dan kesepakatan pertemuan.
Template Notulen Rapat Kelompok Tani
Notulen rapat kelompok tani untuk mencatat data lahan dan komoditas per blok, jadwal kegiatan usaha tani, dan keputusan kelompok, dengan kolom mengetahui penyuluh pertanian.
Template Notulen Rapat Kelulusan/Kenaikan Kelas
Notulen rapat dewan guru untuk penetapan kelulusan atau kenaikan kelas, dengan tabel rekapitulasi hasil per kelas.
Template Notulen Rapat Koordinasi
Notulen rapat koordinasi lintas unit atau instansi, dengan laporan perkembangan, kendala, dan dukungan yang dibutuhkan setiap unit.
Template Notulen Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koperasi
Notulen Rapat Anggota Tahunan (RAT) koperasi yang mencatat kehadiran dan kuorum, ringkasan keputusan keuangan per pos, serta keputusan rapat lainnya.
Template Notulen Rapat Penyusunan Kurikulum
Notulen rapat penyusunan, revisi, atau finalisasi kurikulum satuan pendidikan, dengan tabel rumusan lama dan rumusan baru beserta alasan perubahannya.
Template Notulen Lokakarya Mini Puskesmas
Notulen lokakarya mini bulanan atau triwulanan puskesmas untuk membahas capaian indikator periode lalu dan menetapkan tindak lanjut beserta penanggung jawabnya.
Template Notulen Rapat Organisasi Mahasiswa
Notulen rapat pengurus atau kepanitiaan organisasi mahasiswa seperti BEM, HIMA, dan UKM, dengan laporan progres dan kendala per divisi.
Template Notulen Rapat Pengurus Masjid (DKM)
Notulen rapat pengurus Dewan Kemakmuran Masjid (DKM), dengan laporan kas masjid ringkas dan kolom tanda tangan sekretaris serta ketua DKM.
Template Notulen Musyawarah Desa
Notula musyawarah desa yang diselenggarakan BPD, mencatat kehadiran per unsur, usulan dan prioritas kegiatan yang disepakati, serta keputusan musyawarah.
Template Notulen Rapat Online
Notulen untuk rapat daring, dengan kolom platform, tautan rekaman, dan jam masuk setiap peserta di daftar hadir.
Template Notulen Rapat Organisasi
Notulen rapat pengurus atau rapat anggota untuk organisasi, yayasan, atau komunitas, termasuk kolom kuorum di bagian identitas rapat.
Template Notulen Rapat OSIS
Notulen rapat pengurus OSIS dengan laporan kegiatan per bidang dan kolom tanda tangan sekretaris, ketua, serta pembina OSIS.
Template Notulen Rapat Panitia
Notulen rapat panitia kegiatan, baik rapat pembentukan (susunan panitia dan rancangan anggaran) maupun rapat koordinasi (progres setiap seksi).
Template Notulen Rapat PAUD
Notulen rapat guru atau pertemuan parenting di lembaga PAUD (TK, KB, atau SPS), dengan tabel pertanyaan orang tua beserta jawabannya.
Template Notulen Rapat Pembentukan Pengurus
Notulen rapat pembentukan pengurus organisasi, masjid, atau koperasi, yang mencatat hasil pemilihan ketua dan susunan pengurus terpilih beserta cara penetapannya.
Template Notulen Pertemuan Kader Posyandu
Notulen pertemuan kader posyandu yang merekap kegiatan bulan berjalan dan hasil penimbangan balita dalam bentuk jumlah, bukan nama.
Template Notulen Rapat Pramuka
Notulen rapat dewan ambalan, dewan galang, atau pengurus gugus depan Pramuka, dengan laporan kas dan rencana kegiatan beserta izin yang diperlukan.
Template Notulen Presentasi dan Diskusi Kelompok
Notulen presentasi dan diskusi kelompok di kelas atau perkuliahan, mencatat urutan presentasi, tanya jawab, dan masukan guru atau dosen.
Template Notulen Rapat Proyek (Status Meeting)
Notulen rapat proyek untuk tahap kick-off, status meeting, atau closing, dengan status setiap workstream (hijau/kuning/merah) beserta isu dan risikonya.
Template Notulen Rapat Kerja (Raker)
Notulen rapat kerja (raker) tahunan atau per periode, dengan tabel program kerja yang disepakati lengkap dengan PIC, target, jadwal, dan anggaran.
Template Notulen Rembuk Stunting Desa
Notulen rembuk stunting desa yang mencatat data sasaran dan cakupan layanan, serta usulan kegiatan prioritas beserta pelaksana, perkiraan biaya, dan sumber dananya.
Template Notulen Rapat Penyusunan RKAS
Notulen rapat penyusunan RKAS sekolah, dengan rekap anggaran per komponen dan tabel pengecekan batas penggunaan dana menurut juknis.
Template Notulen Rapat RT/RW
Notulen rapat warga tingkat RT atau RW, dengan daftar hadir per nomor rumah dan laporan kas RT/RW.
Template Notulen Rapat Sederhana (1 Halaman)
Catatan rapat satu halaman untuk rapat tim internal yang singkat: identitas ringkas, agenda, pokok bahasan, keputusan, dan tindak lanjut.
Template Notulen Rapat Dewan Guru
Notulen rapat dewan guru untuk rapat rutin, rapat awal semester, atau rapat evaluasi di sekolah.
Template Notulen Rapat Tinjauan Manajemen
Notulen rapat tinjauan manajemen untuk sistem manajemen mutu, mencakup status tindak lanjut tinjauan sebelumnya, capaian sasaran mutu, dan rekap input kinerja.
Template Notulen Toolbox Meeting
Notulen toolbox meeting (safety talk) di lokasi kerja, dengan pengecekan kondisi fit dan APD saat absensi serta tabel identifikasi bahaya dan pengendaliannya.
Template Notulen Rapat Umum (Formal)
Notulen rapat formal serbaguna untuk organisasi atau perusahaan: identitas rapat, daftar hadir, agenda, pembahasan, keputusan, dan tindak lanjut.
Template Notulen Rapat Wali Murid
Notulen rapat sekolah bersama wali murid, mencatat aspirasi orang tua, tanggapan sekolah, dan kesepakatan yang diambil.
Template Notulen Rapat Yayasan
Notulen rapat pembina, pengurus, atau rapat gabungan yayasan, termasuk susunan organ yayasan setelah rapat dan hasil pengambilan keputusan.
Berita acara dan risalah
Dokumen resmi untuk mencatat kesepakatan, serah terima, pemilihan, pelantikan, dan kejadian.
Template Berita Acara Kejadian
Untuk melaporkan kejadian seperti kehilangan, kerusakan, atau gangguan keamanan secara tertulis: siapa yang melapor, apa yang terjadi dan kapan, kerugiannya, serta tindakan yang sudah diambil.
Template Berita Acara Kesepakatan Bersama
Untuk menuliskan hasil musyawarah antara dua pihak, misalnya di lingkungan RT/RW, desa/kelurahan, atau organisasi, menjadi butir kesepakatan yang ditandatangani di depan saksi.
Template Berita Acara Mediasi
Untuk mencatat proses dan hasil mediasi antara dua pihak yang berselisih, dipimpin mediator atau fasilitator, di lingkungan RT/RW, desa, sekolah, instansi, atau perusahaan.
Template Berita Acara Musyawarah Desa
Berita acara hasil Musyawarah Desa yang diselenggarakan BPD untuk membahas hal strategis, misalnya pendirian BUM Desa, termasuk data kehadiran, kuorum, dan hasil kesepakatannya.
Template Berita Acara Pelantikan Pengurus
Untuk mendokumentasikan pelantikan pengurus organisasi atau sekolah (misalnya pengurus OSIS dan MPK): dasar pelantikan, siapa yang melantik dan dilantik, serta naskah ikrar pengurus.
Template Berita Acara Pemilihan Ketua RT
Dipakai panitia pemilihan untuk mencatat jalannya pemilihan Ketua RT: data pemilih, calon, cara pemilihan, hasil penghitungan suara, sampai penetapan ketua terpilih.
Template Berita Acara Pergantian Pengurus Koperasi
Untuk koperasi yang mengganti pengurus dan pengawas lewat Rapat Anggota Tahunan atau Rapat Anggota Luar Biasa, termasuk hasil pemilihan dan daftar serah terima dokumen, keuangan, dan inventaris.
Template Berita Acara Rapat
Berita acara bernomor yang merangkum jalannya rapat dan keputusan resminya, termasuk hasil pemungutan suara bila ada, dengan notulen dan daftar hadir sebagai lampiran.
Template Berita Acara Serah Terima Jabatan
Untuk serah terima jabatan antara pejabat lama dan pejabat baru di instansi, sekolah, atau organisasi, termasuk daftar kelengkapan yang diserahkan dan pekerjaan yang belum selesai.
Template Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
Untuk menyerahkan hasil pekerjaan dari pelaksana kepada pemberi kerja setelah pemeriksaan lapangan bersama, lengkap dengan rekap volume kontrak dan volume terpasang serta daftar perbaikan.
Template Berita Acara Serah Terima Barang, Dokumen, dan Uang
Untuk serah terima barang, dokumen, atau uang antara dua pihak, dengan tabel rincian beserta kondisinya dan catatan bila ada selisih atau kerusakan.
Template Berita Acara Umum
Kerangka berita acara serbaguna untuk mencatat suatu kegiatan atau peristiwa secara resmi, misalnya pemusnahan arsip atau pemeriksaan barang, lengkap dengan para pihak, uraian hasil, dan saksi.
Template Risalah Perundingan Bipartit
Risalah untuk setiap sesi perundingan bipartit antara pekerja atau serikat pekerja dan pengusaha dalam menyelesaikan perselisihan hubungan industrial.
Undangan dan daftar hadir
Surat undangan rapat dan lembar absensi yang disiapkan sebelum rapat dimulai.
Template Daftar Hadir Rapat
Lembar absensi rapat untuk mencatat siapa yang hadir, izin, atau diwakili, dengan rekapitulasi kehadiran yang ditandatangani petugas daftar hadir dan pimpinan rapat.
Template Surat Undangan Rapat
Surat undangan rapat resmi dengan nomor, sifat, lampiran, dan hal, ditambah lampiran susunan agenda rapat.
Template Surat Undangan Rapat RT
Undangan rapat warga dari pengurus RT untuk setiap kepala keluarga, dilengkapi daftar edar untuk mencatat siapa yang sudah menerima undangan.
Template Surat Undangan Rapat Wali Murid
Surat undangan rapat dari sekolah untuk orang tua atau wali murid, lengkap dengan lembar konfirmasi kehadiran yang bisa digunting dan dikembalikan.
Tindak lanjut dan SK pengurus
Rencana aksi, rencana tindak lanjut, dan surat keputusan susunan pengurus.
Template Action Plan (Rencana Aksi)
Rencana aksi untuk mengubah keputusan rapat atau program menjadi langkah kerja yang bisa dipantau: siapa mengerjakan apa, kapan mulai, kapan selesai, dan apa tanda bahwa langkah itu sudah tuntas.
Template Rencana Tindak Lanjut (RTL)
Rencana tindak lanjut (RTL) yang diisi peserta setelah mengikuti suatu kegiatan, misalnya pelatihan, berisi kegiatan yang akan dilakukan beserta tabel pemantauan pelaksanaannya.
Template SK Pengurus Masjid
Surat keputusan penetapan susunan pengurus masjid untuk satu masa bakti, dengan bagian menimbang, mengingat, memperhatikan, memutuskan, dan lampiran susunan pengurus.
Template SK Pengurus Organisasi
Surat keputusan penetapan susunan pengurus organisasi untuk satu periode, dengan dasar AD/ART, diktum keputusan, dan lampiran susunan pengurus.
Cara memilih template notulen rapat
Mulailah dari bobot rapatnya, bukan dari template yang tampak paling lengkap. Untuk rapat singkat, kop dan daftar hadir bertanda tangan sering berlebihan; pilih template dengan tanda tangan bila notulen perlu disahkan, dan template bertabel bila rapat selalu melaporkan kas, KPI, atau anggaran.
- Rapat tim internal di bawah satu jamNotulen Rapat Sederhana (1 Halaman)
- Rapat pengurus atau manajemen yang notulennya ditandatanganiNotulen Rapat Umum (Formal)
- Rapat di instansi pemerintahNotulen Rapat Dinas
- Rapat yang sah atau tidaknya bergantung pada kuorumNotulen Rapat Anggota Tahunan (RAT) KoperasiNotulen Rapat Organisasi
- Rapat rutin bulanan dengan targetNotulen Rapat Bulanan
- Rapat warga atau pengurus rumah ibadah dengan laporan kasNotulen Rapat RT/RWNotulen Rapat Karang TarunaNotulen Rapat Pengurus Masjid (DKM)
- Kick-off, status meeting, atau penutupan proyekNotulen Rapat Proyek (Status Meeting)
- Rapat lewat Zoom, Google Meet, atau Microsoft TeamsNotulen Rapat Online
Jenis rapat Anda tidak ada di daftar? Pakai template umum, lalu salin tabel khas dari template lain yang paling mirip.
Panduan menulis notulen rapat
Template menyediakan kerangka; isinya tetap ditentukan cara Anda mencatat.
Pengertian notulen rapat
Apa itu notulen, fungsinya, dan unsur yang wajib ada di setiap notulen.
Baca: pengertian notulen rapatFormat notulen rapat
Susunan bagian notulen beserta aturan menulisnya dan contoh yang sudah terisi.
Baca: format notulen rapatCara membuat notulen rapat
Langkah sebelum, saat, dan sesudah rapat sampai notulen siap diedarkan.
Baca: cara membuat notulen rapatBahasa notulen rapat
Kalimat efektif dan kata baku untuk menulis keputusan dan tindak lanjut.
Baca: bahasa notulen rapatNotulen rapat online
Mencatat rapat Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams.
Baca: notulen rapat onlineManfaat notulen rapat
Mengapa notulen menjadi bukti saat sengketa, audit, dan serah terima jabatan.
Baca: manfaat notulen rapatMengarsipkan notulen
Nama file, susunan folder, dan masa simpan agar notulen lama mudah dicari.
Baca: mengarsipkan notulenNotulennya tidak perlu diketik dari nol.
Notulin.id mengubah rekaman rapat menjadi transkrip, ringkasan, dan action item dalam Bahasa Indonesia. Paket Gratis bisa dipakai untuk 1 rapat per bulan (maks. 15 menit) dengan rekam langsung; untuk mengunggah file rekaman, coba paket Solo gratis selama 7 hari.