Contoh Notulen Posyandu: Pertemuan Kader Balita dan Lansia
Notulen pertemuan kader posyandu yang merekap sasaran, kehadiran, hasil penimbangan, dan pembagian tugas bulan depan, plus contoh notulen posyandu lansia.
Di artikel ini
Notulen posyandu mencatat pertemuan kader dan pengurus posyandu: rekap hari buka bulan lalu, jumlah sasaran dan yang datang, hasil penimbangan dan pengukuran, sasaran yang perlu dikunjungi atau dirujuk, serta pembagian tugas untuk bulan depan. Notulen ini biasanya dibuat sebulan sekali, beberapa hari setelah hari buka, dan menjadi bahan laporan pengurus kepada kepala desa serta bahan koordinasi dengan bidan desa. Di bawah ini ada contoh notulen pertemuan kader posyandu yang terisi, contoh notulen posyandu lansia, daftar isi yang wajib ada, dan template Word/PDF.
Contoh Notulen Pertemuan Kader Posyandu
Contoh ini menggambarkan posyandu yang melayani seluruh siklus hidup, dari ibu hamil sampai lansia, dalam satu hari buka. Di sebagian desa dokumen serupa disebut notulen kegiatan posyandu. Perhatikan bahwa notulen hanya memuat jumlah, bukan nama sasaran, dan bahwa hasil pemeriksaan kesehatan dicatat sebagai "dirujuk" atau "dikunjungi", tanpa diagnosis.
POSYANDU KENANGA ASRI
Dusun Krajan, Desa Tunas Harapan Jaya, Kecamatan Maju Bersama
NOTULEN PERTEMUAN KADER POSYANDU
| Hari/Tanggal | Kamis, 22 Oktober 2026 |
| Waktu | Pukul 13.00–14.45 WIB |
| Tempat | Gedung serbaguna Dusun Krajan |
| Pimpinan Rapat | Sulastri, Ketua Posyandu |
| Notulis | Yuni Astuti, Sekretaris Posyandu |
| Peserta | 9 dari 10 kader hadir (Endah izin) |
| Pendamping | Nurhayati (bidan desa), Taufik Hidayat (Kasi Kesejahteraan Desa) |
| Periode yang Dibahas | Hari buka Selasa, 13 Oktober 2026 |
Agenda
- Rekap hari buka Oktober 2026
- Tindak lanjut sasaran yang tidak datang dan yang dirujuk
- Persiapan hari buka November 2026
- Lain-lain
1. Rekap hari buka Oktober 2026
Rekap Kegiatan Bulan Ini
| No | Kelompok Sasaran | Jumlah Sasaran | Hadir/Dilayani | Catatan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ibu hamil | 9 | 7 | 1 periksa di fasilitas lain, 1 belum diketahui |
| 2 | Bayi dan balita (0–59 bulan) | 84 | 69 | 15 tidak datang, 9 di antaranya dari RT 05 |
| 3 | Remaja | 25 | 11 | Jadwal bentrok dengan kegiatan sekolah sore |
| 4 | Usia produktif (skrining) | 60 | 23 | Sebagian besar bekerja di pagi hari |
| 5 | Lansia | 45 | 31 | 3 sedang sakit di rumah |
Hasil Penimbangan Balita
| Ditimbang | Berat badan naik | Tidak naik | Tidak ditimbang bulan lalu | Baru pertama kali |
|---|---|---|---|---|
| 69 | 51 | 11 (4 di antaranya dua bulan berturut-turut) | 4 | 3 |
Kehadiran balita 69 dari 84 sasaran (82%), turun dari 74 balita pada September. Menurut kader RT 05, hari buka bertepatan dengan panen sehingga banyak orang tua di sawah.
2. Tindak lanjut sasaran yang tidak datang dan yang dirujuk
- Empat balita dengan berat badan tidak naik dua bulan berturut-turut sudah dirujuk ke bidan desa pada 14 Oktober. Bidan desa menyampaikan bahwa pemeriksaan dan anjurannya dicatat bidan; kader cukup mendampingi kunjungan rumah bersama bidan.
- Lima lansia yang hasil pengukuran tekanan darahnya dinyatakan perlu pemeriksaan lanjutan oleh petugas puskesmas sudah diberi surat rujukan. Kader memastikan kelimanya datang ke puskesmas.
- Lima belas balita dan satu ibu hamil yang tidak datang akan dikunjungi kader sesuai RT masing-masing.
3. Persiapan hari buka November 2026
Hari buka November ditetapkan Selasa, 10 November 2026, pukul 08.00–11.00. Pembagian tugas kader mengikuti lima langkah pelayanan posyandu:
| Langkah | Kegiatan | Kader |
|---|---|---|
| 1 | Pendaftaran | Rika, Susi |
| 2 | Penimbangan dan pengukuran | Wati, Lina |
| 3 | Pencatatan dan pemeriksaan | Yuni, bersama petugas puskesmas |
| 4 | Pelayanan kesehatan dan penyuluhan | Sulastri, bersama bidan desa |
| 5 | Validasi dan sinkronisasi data | Endah, Dewi |
Kader Dewi dan Rini bergantian menyiapkan makanan tambahan penyuluhan. Tema penyuluhan November dari puskesmas: kebersihan lingkungan rumah.
4. Lain-lain
- Satu timbangan digital rusak dan papan ukur panjang badan retak. Sementara alat dipinjam dari Posyandu Melati Indah.
- Dana makanan tambahan November Rp600.000 dari desa sudah diterima bendahara posyandu.
Keputusan Rapat
- Hari buka November: Selasa, 10 November 2026, pukul 08.00–11.00, dengan pembagian tugas seperti tabel di atas.
- Kunjungan rumah untuk 15 balita dan 1 ibu hamil yang tidak datang dilakukan Senin–Sabtu, 26–31 Oktober 2026. Hasilnya dilaporkan di grup kader.
- Untuk RT 05, kader mengirim pengingat lewat ketua RT dua hari sebelum hari buka, dan pengurus menanyakan ke bidan kemungkinan jadwal sore selama musim panen.
- Usulan penggantian timbangan dan papan ukur diajukan tertulis kepada pemerintah desa.
Tindak Lanjut
| No | Tindak Lanjut | Penanggung Jawab | Tenggat | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kunjungan rumah sasaran yang tidak datang | Kader per RT | Sabtu, 31 Oktober 2026 | Belum |
| 2 | Memastikan 4 balita dan 5 lansia yang dirujuk sudah diperiksa | Sulastri | Kamis, 5 November 2026 | Belum |
| 3 | Surat usulan penggantian timbangan dan papan ukur | Yuni Astuti | Rabu, 28 Oktober 2026 | Belum |
| 4 | Menanyakan jadwal sore selama panen | Sulastri | Selasa, 27 Oktober 2026 | Belum |
| 5 | Menyerahkan rekap Oktober kepada bidan desa dan pemerintah desa | Yuni Astuti | Senin, 26 Oktober 2026 | Belum |
Pertemuan ditutup pukul 14.45 WIB. Pertemuan kader berikutnya: Kamis, 19 November 2026.
| Notulis, | Ketua Posyandu, |
|---|---|
| (tanda tangan) | (tanda tangan) |
| Yuni Astuti | Sulastri |
Nama, angka, dan data dalam contoh ini fiktif.
Contoh Notulen Posyandu Lansia
Banyak desa masih menjalankan posyandu lansia secara terpisah atau punya pertemuan kader khusus lansia. Notulennya lebih pendek, tetapi tetap perlu memisahkan kehadiran, rujukan, dan kendala transportasi.
POSYANDU LANSIA SEHAT BAHAGIA – RW 03, DESA TUNAS HARAPAN JAYA
Notulen Pertemuan Kader, Kamis, 12 November 2026, pukul 15.30–16.40 WIB
Hadir: 6 dari 6 kader; pendamping: petugas puskesmas penanggung jawab lansia.
Pokok bahasan:
- Hari buka Kamis, 5 November 2026: 34 dari 52 lansia hadir. Kegiatan: senam 30 menit, pengukuran berat badan dan tekanan darah, pemeriksaan oleh petugas puskesmas, penyuluhan tentang pencegahan jatuh di rumah.
- Enam lansia diberi rujukan ke puskesmas oleh petugas. Dua sudah datang, empat belum.
- Delapan lansia dari RT 06 tidak hadir karena jarak jauh dan tidak ada yang mengantar.
Keputusan:
- Kader RT 06 berkoordinasi dengan karang taruna untuk mengantar lansia pada hari buka Desember.
- Kader mengunjungi empat lansia yang belum ke puskesmas paling lambat Kamis, 19 November 2026.
- Hari buka berikutnya: Kamis, 3 Desember 2026, pukul 07.30–10.00.
Notulis: Sri Wahyuni · Ketua Kader Lansia: Mulyani (tanda tangan)
Nama, angka, dan data dalam contoh ini fiktif.
Notulen Posyandu dalam Aturan Posyandu yang Berlaku
Dua perubahan memengaruhi isi notulen posyandu. Pertama, Permendagri Nomor 13 Tahun 2024 tentang Pos Pelayanan Terpadu menempatkan posyandu sebagai lembaga kemasyarakatan desa/kelurahan yang membantu kepala desa di enam bidang standar pelayanan minimal: pendidikan, kesehatan, pekerjaan umum, perumahan rakyat, ketenteraman dan ketertiban umum serta perlindungan masyarakat, dan sosial. Kepengurusannya terdiri atas ketua, sekretaris, bendahara, dan ketua bidang sesuai kebutuhan, ditetapkan dengan keputusan kepala desa atau lurah.
Peraturan itu juga membagi pekerjaan administrasi: kader mengompilasi kegiatan pelayanan sebagai bahan laporan kepada pengurus, dan pengurus menyiapkan bahan laporan pelayanan posyandu kepada kepala desa. Notulen pertemuan kader adalah tempat paling praktis untuk mengumpulkan bahan itu setiap bulan.
Kedua, di bidang kesehatan, Kementerian Kesehatan menjalankan integrasi layanan primer yang membuat posyandu melayani seluruh siklus hidup, dari ibu hamil dan balita sampai usia produktif dan lansia. Halaman integrasi layanan primer Kemenkes menyebut lima langkah pelayanan: pendaftaran; penimbangan dan pengukuran; pencatatan dan pemeriksaan; pelayanan kesehatan dan penyuluhan; serta validasi dan sinkronisasi data. Karena itu, tabel rekap di notulen sebaiknya memuat semua kelompok sasaran, dan pembagian tugas kader bisa disusun per langkah seperti contoh di atas.
Data dan Dasar Hukum
- Posyandu adalah bagian dari lembaga kemasyarakatan desa atau kelurahan sebagai wadah partisipasi masyarakat dan mitra pemerintah desa/kelurahan dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan pembangunan (Pasal 1 Permenkes Nomor 19 Tahun 2024).
- Sasaran percepatan penurunan stunting meliputi remaja, calon pengantin, ibu hamil, ibu menyusui, dan anak berusia 0–59 bulan (Perpres Nomor 72 Tahun 2021). Kelompok ini sebagian besar dilayani di posyandu, jadi rekap di notulen sebaiknya memisahkan angka per kelompok.
- Prevalensi stunting nasional turun dari 21,5% pada 2023 menjadi 19,8% pada 2024 menurut Survei Status Gizi Indonesia (Kemenkes, SSGI 2024).
Sumber diakses Oktober 2026.
Isi yang Wajib Ada dan Kesalahan yang Sering Terjadi
Sebelum notulen ditandatangani ketua posyandu, periksa:
- Periode hari buka yang dibahas tertulis jelas.
- Jumlah sasaran dan yang hadir tercatat untuk setiap kelompok sasaran, dengan angka sasaran yang sama seperti di buku register.
- Hasil penimbangan balita dirinci: naik, tidak naik, tidak ditimbang bulan lalu, dan baru.
- Jumlah sasaran yang dirujuk dan siapa yang memastikan rujukan itu ditindaklanjuti.
- Jumlah sasaran yang tidak datang dan rencana kunjungan rumahnya.
- Tanggal, jam, dan pembagian tugas hari buka berikutnya.
- Kebutuhan alat dan bahan, termasuk yang perlu diajukan ke pemerintah desa.
Kesalahan yang paling sering membuat notulen posyandu tidak berguna:
- Hanya menulis "kegiatan berjalan lancar". Tanpa angka, penurunan kehadiran baru ketahuan berbulan-bulan kemudian.
- Menulis nama anak atau lansia beserta masalah kesehatannya. Notulen sering difoto dan dikirim ke grup. Cukup tulis jumlah; nama ada di register kader dan catatan bidan.
- Kader menulis saran atau diagnosis medis. Hasil pemeriksaan dan anjuran ditulis tenaga kesehatan. Notulen kader cukup mencatat "dirujuk ke bidan desa" atau "dirujuk ke puskesmas".
- Rujukan tanpa pemantauan. Rujukan baru bermanfaat bila ada kader yang memastikan sasaran benar-benar datang.
- Angka sasaran berubah-ubah. Sepakati sumber angka sasaran bersama bidan desa dan pakai terus.
Rekap posyandu dari setiap desa kemudian dibahas di tingkat puskesmas. Bentuk forum dan notulennya ada di lokakarya mini puskesmas. Notulen yang ditulis tangan di buku sebaiknya mengikuti pola yang sama; cara menata buku notulen dijelaskan di buku notulen rapat.
Kader yang juga memegang kelas ibu hamil atau kegiatan keluarga berencana dapat memakai kerangka serupa, seperti di contoh notulen kelas ibu hamil dan contoh notulen BKB. Jika pertemuan kader direkam, draf notulennya bisa disusun otomatis dengan Notulin.id, lalu sekretaris posyandu tinggal mencocokkan angka dengan buku register.
Unduh Template Notulen Posyandu (Word & PDF)
Template ini berisi kop posyandu dengan desa/kelurahan dan kecamatan, identitas pertemuan (hari/tanggal, waktu, tempat, pimpinan rapat, notulis, jumlah kader yang hadir, pendamping dari bidan desa atau perangkat desa, dan periode hari buka yang dibahas), daftar hadir dengan kolom jabatan/tugas, empat agenda baku (rekap hari buka, tindak lanjut sasaran yang tidak datang dan yang dirujuk, persiapan hari buka berikutnya, lain-lain), tabel rekap kegiatan per kelompok sasaran (jumlah sasaran, hadir/dilayani, catatan), tabel hasil penimbangan balita (ditimbang, naik, tidak naik, tidak ditimbang bulan lalu, baru), pembahasan per agenda, keputusan, tabel tindak lanjut dengan kolom status, serta tanda tangan notulis dan ketua posyandu. Semua isian ditandai [kurung siku].
Versi PDF bisa dicetak beberapa lembar sekaligus dan disimpan di map posyandu untuk diisi tangan setiap bulan. Prinsip umum penulisan notulen untuk rapat apa pun ada di panduan notulen rapat.
Kelompok PKK di tingkat lingkungan dibahas di pengertian dan tugas dasawisma.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Siapa yang membuat notulen posyandu?
Notulen pertemuan kader biasanya dibuat sekretaris posyandu, atau kader yang ditunjuk bila sekretaris berhalangan. Ketua posyandu memeriksa dan menandatanganinya. Tetapkan satu orang tetap agar format dan angka sasaran konsisten dari bulan ke bulan.
Apa bedanya notulen posyandu dengan laporan bulanan posyandu?
Notulen mencatat pertemuan kader: apa yang dibahas, diputuskan, dan siapa mengerjakan apa. Laporan bulanan adalah rekap pelayanan dalam format yang diminta puskesmas atau pemerintah desa. Angka di notulen sebaiknya diambil dari rekap yang sama supaya keduanya tidak saling bertentangan.
Apakah posyandu lansia perlu notulen terpisah?
Jika kader lansia mengadakan pertemuan sendiri, buat notulen terpisah dengan format yang lebih ringkas. Jika posyandu sudah melayani semua kelompok umur dalam satu hari buka, cukup satu notulen dengan baris lansia di tabel rekap kegiatan.
Apakah notulen posyandu perlu ditandatangani bidan desa?
Tidak wajib. Tanda tangan notulis dan ketua posyandu sudah cukup untuk arsip. Tambahkan kolom "Mengetahui" untuk bidan desa atau kepala desa bila notulen dilampirkan pada pengajuan alat, dana, atau kegiatan.