Contoh Notulen Kelas Ibu Hamil Pertemuan 1–4 + Template

Notulen kelas ibu hamil mencatat satu kali pertemuan kelas: siapa yang hadir beserta usia kehamilan dan pendampingnya, materi yang disampaikan bidan atau tenaga kesehatan dari buku KIA, pertanyaan yang diajukan peserta, dan hal yang harus diselesaikan sebelum pertemuan berikutnya. Biasanya notulen ini ditulis kader posyandu, diperiksa bidan desa, lalu dilampirkan pada laporan kegiatan ke puskesmas. Di bawah ini ada susunan isi notulen, contoh terisi untuk pertemuan ke-2, pembagian materi pertemuan 1 sampai 4, cara mencatat tanya jawab tanpa menambah saran sendiri, pesan pengingat untuk peserta, dan template Word/PDF.

Isi Notulen Kelas Ibu Hamil

Kelas ibu hamil adalah kegiatan belajar berkelompok. Materinya bersumber dari Buku Kesehatan Ibu dan Anak (buku KIA) dan disampaikan oleh bidan atau tenaga kesehatan. Permenkes Nomor 21 Tahun 2021 menyebut penyelenggaraan kelas ibu dan pemanfaatan buku KIA sebagai bentuk pemberdayaan masyarakat dalam pelayanan kesehatan masa hamil, yang dibina dan didampingi tenaga kesehatan. Permenkes Nomor 2 Tahun 2025 mencabut Permenkes 21/2021 hanya sepanjang mengatur pelayanan kontrasepsi dan pelayanan kesehatan seksual, jadi pencabutannya tidak menyeluruh. Karena itu, notulen kelas bukan catatan medis. Notulen merekam jalannya kegiatan, bukan hasil pemeriksaan tiap ibu.

Unsur umum notulen, seperti identitas rapat, keputusan, dan tindak lanjut, dijelaskan lebih lengkap di panduan dasar notulen rapat. Yang khas di kelas ibu hamil adalah dua baris terakhir tabel: materi harus bisa ditelusuri ke buku KIA, dan jawaban atas pertanyaan peserta ditulis sebagaimana disampaikan fasilitator.

Contoh Notulen Kelas Ibu Hamil Pertemuan ke-2

Contoh berikut menggambarkan pertemuan kedua dari empat pertemuan satu angkatan kelas. Perhatikan cara mencatat peserta yang belum membawa buku KIA, pertanyaan tentang jaminan kesehatan, dan kesepakatan yang melibatkan suami.

---

KELAS IBU HAMIL DESA MEKARSARI LESTARI

Posyandu Kenanga 3 · Wilayah Kerja Puskesmas Mekarsari · Kecamatan Lembah Asri

NOTULEN PERTEMUAN KELAS IBU HAMIL

Agenda

1. Ulasan pertemuan ke-1 dan pemeriksaan kelengkapan buku KIA
2. Materi: persiapan persalinan dan tanda bahaya persalinan
3. Tanya jawab
4. Kesepakatan pertemuan ke-3

1. Ulasan pertemuan ke-1 dan pemeriksaan buku KIA

Bidan menanyakan ulang pokok materi pertemuan Selasa, 3 November 2026, yaitu pemeriksaan kehamilan, perubahan tubuh selama hamil, dan cara membaca catatan di buku KIA. Tujuh peserta dapat menunjukkan tanggal pemeriksaan berikutnya yang tertulis di buku KIA masing-masing. Dua peserta belum membawa buku KIA dan diminta membawanya pada pertemuan ke-3.

2. Materi: persiapan persalinan dan tanda bahaya persalinan

Bidan membuka bagian persiapan persalinan dan bagian tanda bahaya di buku KIA bersama peserta. Pokok yang disampaikan:

• Rencana persalinan diisi bersama suami atau keluarga: tempat bersalin, penolong persalinan, pendamping, kendaraan, calon pendonor darah, serta biaya atau jaminan kesehatan.
• Tanda bahaya persalinan dibacakan langsung dari buku KIA. Bidan menegaskan bahwa bila salah satu tanda itu muncul, ibu harus segera dibawa ke fasilitas kesehatan tanpa menunggu jadwal kelas atau posyandu.
• Nomor telepon bidan desa dan kendaraan siaga desa ditulis di halaman depan buku KIA setiap peserta.

Peserta berlatih mengisi halaman rencana persalinan. Enam peserta sudah menentukan tempat bersalin; tiga masih berunding dengan keluarga.

3. Tanya jawab

4. Kesepakatan pertemuan ke-3

Peserta sepakat pertemuan berikutnya tetap diadakan hari Selasa pagi. Suami atau keluarga pendamping diundang khusus karena materinya menyangkut perawatan setelah melahirkan.

Keputusan dan Kesepakatan

1. Setiap peserta melengkapi halaman rencana persalinan di buku KIA bersama suami atau keluarga, lalu membawanya ke pertemuan ke-3 untuk diperiksa bidan.
2. Pertemuan ke-3 dilaksanakan Selasa, 17 November 2026, pukul 09.00 WIB di tempat yang sama, dengan materi masa nifas dan KB pascapersalinan dari buku KIA.
3. Kader mendata calon pendonor darah dari keluarga peserta dan menyerahkan daftarnya kepada bidan desa.

Tindak Lanjut

Pertemuan ditutup pukul 11.10 WIB. Daftar hadir bertanda tangan terlampir.

---

Nama, angka, dan data dalam contoh ini fiktif.

Ada tiga hal yang membuat notulen ini berguna bagi bidan dan puskesmas. Kehadiran ditulis sebagai "9 dari 10", bukan sekadar "9 orang". Tanya jawab mencatat jawaban fasilitator apa adanya, dan setiap pertanyaan yang butuh tindakan muncul lagi di tabel tindak lanjut. Pola pencatatan kegiatan kesehatan masyarakat yang lain, misalnya penimbangan bulanan, bisa dilihat di contoh notulen posyandu.

Data dan Dasar Hukum

• Permenkes Nomor 2 Tahun 2025 (Pasal 85 huruf d) mencabut Permenkes Nomor 21 Tahun 2021 hanya sepanjang mengatur pelayanan kontrasepsi dan pelayanan kesehatan seksual (Permenkes Nomor 2 Tahun 2025).
• Ibu hamil termasuk sasaran percepatan penurunan stunting, bersama remaja, calon pengantin, ibu menyusui, dan anak berusia 0–59 bulan (Perpres Nomor 72 Tahun 2021). Karena itu kehadiran dan topik kelas ibu hamil sering diminta dalam laporan desa.

Sumber diakses Oktober 2026.

Materi Pertemuan 1 sampai 4 dan Yang Dicatat Notulis

Jumlah dan urutan pertemuan ditentukan puskesmas atau bidan penyelenggara. Banyak kelas membagi materi buku KIA ke dalam tiga atau empat pertemuan. Tabel di bawah adalah contoh pembagian yang lazim dipakai untuk menyiapkan kerangka notulen. Pembagian di wilayah Anda bisa berbeda, jadi tanyakan jadwal materi kepada bidan sebelum kelas dimulai.

Bila kelas memasukkan aktivitas fisik atau senam hamil, catat bahwa kegiatan itu dipandu tenaga kesehatan dan siapa saja yang tidak ikut atas saran fasilitator, tanpa menuliskan alasan medisnya.

Notulen kelas ibu balita. Formatnya hampir sama. Bedanya, materi diambil dari bagian anak di buku KIA, daftar hadir memuat umur anak dan nama pengasuh yang datang, dan tanya jawab biasanya berkisar pada tumbuh kembang, makanan anak, dan jadwal imunisasi. Tetap berlaku aturan yang sama: jawaban ditulis sesuai yang disampaikan tenaga kesehatan, dan data per anak disimpan di catatan posyandu, bukan di notulen. Kegiatan keluarga balita di luar layanan kesehatan, seperti kelompok Bina Keluarga Balita, punya format sendiri; contohnya ada di contoh notulen BKB dan Kampung KB.

Mencatat Tanya Jawab tanpa Menambah Saran Sendiri

Bagian tanya jawab adalah bagian yang paling sering dibaca ulang bidan, sekaligus yang paling berisiko salah tulis. Notulis sering tergoda merapikan jawaban dengan pengetahuan sendiri, atau menambahkan saran yang pernah dibaca di internet. Hasilnya, notulen memuat anjuran yang tidak pernah diucapkan fasilitator.

Pegangan sederhana untuk notulis:

1. Tulis pertanyaan dengan kalimat penanya, diringkas seperlunya. Jangan mengubah "perut saya sering kencang" menjadi istilah medis.
2. Tulis jawaban sesuai ucapan fasilitator. Bila jawabannya panjang, ringkas pokoknya lalu minta fasilitator membaca ulang sebelum notulen ditandatangani.
3. Bila fasilitator meminta peserta periksa langsung, tulis "dirujuk ke pemeriksaan dengan bidan" tanpa menyalin keluhan pribadinya.
4. Jangan mencantumkan nama penanya. Cukup "peserta" atau nomor urut. Pertanyaan tentang kehamilan sering menyangkut hal pribadi.
5. Pindahkan setiap janji ke tabel tindak lanjut. "Nanti kader bantu cek" harus berubah menjadi nama kader dan tanggal.

Sebelum notulen diserahkan ke bidan, periksa daftar berikut:

• Nomor pertemuan dan jumlah pertemuan satu angkatan kelas tertulis.
• Jumlah hadir ditulis "hadir dari terdaftar", pendamping dihitung terpisah.
• Setiap pokok materi menyebut bagian buku KIA yang dibuka.
• Tidak ada diagnosis, hasil pemeriksaan, atau keluhan pribadi peserta di notulen.
• Jawaban tanya jawab sudah dibaca ulang fasilitator.
• Jadwal, tempat, dan materi pertemuan berikutnya tertulis lengkap.
• Setiap tindak lanjut punya satu penanggung jawab dan tenggat.
• Daftar hadir bertanda tangan dilampirkan.

Jika sesi tanya jawab direkam dengan persetujuan peserta, draf ringkasan dan daftar tindak lanjutnya bisa disusun otomatis dengan Notulin.id. Kader tinggal mencocokkan isinya dengan catatan bidan sebelum ditandatangani. Rekaman seperti ini sebaiknya disimpan terbatas dan tidak dibagikan ke grup.

Pesan Pengingat untuk Peserta Kelas

Kehadiran di pertemuan berikutnya banyak ditentukan oleh pengingat sehari sebelumnya. Pesan yang baik menyebut jadwal, apa yang harus dibawa, dan siapa yang diundang. Contoh yang bisa disalin ke grup WhatsApp kelas:

Pengingat Kelas Ibu Hamil – Pertemuan ke-3

Ibu-ibu peserta kelas, pertemuan ke-3 diadakan Selasa, 17 November 2026, pukul 09.00–11.00 WIB di Posyandu Kenanga 3.

Materi: masa nifas dan KB pascapersalinan (buku KIA).

Mohon dibawa:

1. Buku KIA, dengan halaman rencana persalinan yang sudah diisi bersama keluarga.
2. Suami atau keluarga pendamping, karena materi kali ini untuk keluarga juga.

Bila berhalangan, kabari Bu Siti (kader) paling lambat Senin sore. Terima kasih.

Setelah kelas selesai, kirim juga ringkasan singkat kesepakatan kepada peserta yang izin, supaya mereka tahu tugas yang harus disiapkan. Untuk laporan akhir satu angkatan kelas ke puskesmas, notulen tiap pertemuan bisa digabung menjadi satu laporan; formatnya dijelaskan di contoh laporan kegiatan.

Unduh Template Notulen Kelas Ibu Hamil (Word & PDF)

Template ini berisi kop kelas ibu hamil dengan nama desa, posyandu, wilayah kerja puskesmas, dan kecamatan; tabel identitas pertemuan (pertemuan ke-, hari/tanggal, waktu, tempat, fasilitator, notulis, dan jumlah peserta serta pendamping); daftar hadir dengan kolom nama ibu hamil, usia kehamilan dalam minggu, pendamping, dan tanda tangan; empat pokok acara pertemuan (ulasan pertemuan sebelumnya dan pemeriksaan buku KIA, materi, tanya jawab, kesepakatan pertemuan berikutnya); tabel materi yang disampaikan beserta bagian buku KIA, penyaji, dan metode; tabel pertanyaan peserta dan jawaban fasilitator; ringkasan per pokok acara; kesepakatan; tabel tindak lanjut dengan kolom status; baris penutupan pertemuan beserta jadwal pertemuan berikutnya; serta tanda tangan notulis, fasilitator, dan pihak puskesmas yang mengetahui. Semua isian ditandai [kurung siku] agar mudah diganti.

• Unduh template notulen kelas ibu hamil (.docx)
• Unduh versi PDF untuk dicetak

Versi PDF cocok dicetak dan diisi tangan selama kelas, lalu difoto untuk arsip posyandu. Bila kelas diadakan bersamaan dengan pertemuan lintas sektor di puskesmas, catatan koordinasinya dibahas di artikel lokakarya mini puskesmas.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Siapa yang membuat notulen kelas ibu hamil?

Umumnya kader posyandu atau kader kesehatan desa yang ditunjuk bidan, karena fasilitator sibuk menyampaikan materi. Bidan atau tenaga kesehatan yang memfasilitasi kemudian memeriksa isinya, terutama bagian materi dan jawaban tanya jawab, sebelum ikut menandatangani. Notulen lalu disimpan bersama daftar hadir dan dilampirkan pada laporan kegiatan ke puskesmas.

Berapa kali pertemuan kelas ibu hamil dan apakah setiap pertemuan perlu notulen?

Jumlah pertemuan ditentukan puskesmas atau bidan penyelenggara, dan banyak kelas membaginya menjadi tiga atau empat pertemuan. Setiap pertemuan sebaiknya punya notulen sendiri karena materi, peserta yang hadir, dan tindak lanjutnya berbeda. Di akhir satu angkatan kelas, notulen-notulen itu bisa dirangkum menjadi satu laporan.

Bolehkah kondisi kesehatan peserta ditulis di notulen?

Sebaiknya tidak. Notulen kelas mencatat kegiatan kelompok, sedangkan kondisi kesehatan tiap ibu sudah dicatat bidan di buku KIA dan catatan pemeriksaan. Bila ada peserta yang dirujuk untuk pemeriksaan, cukup tulis bahwa fasilitator meminta peserta memeriksakan diri, tanpa menyebut nama dan keluhannya.

Apa bedanya notulen kelas ibu hamil dan notulen kelas ibu balita?

Kerangkanya sama: identitas, kehadiran, materi, tanya jawab, kesepakatan, dan tindak lanjut. Pada kelas ibu balita, materi diambil dari bagian anak di buku KIA dan daftar hadir mencatat umur anak serta pengasuh yang hadir. Pertanyaan peserta biasanya menyangkut tumbuh kembang, makanan anak, dan imunisasi, dan tetap ditulis sesuai jawaban tenaga kesehatan.

Apakah suami atau keluarga peserta dicatat di daftar hadir?

Ya, catat di kolom pendamping atau di baris terpisah, lalu hitung jumlahnya tersendiri di identitas pertemuan. Kehadiran pendamping penting dicatat karena beberapa materi, seperti rencana persalinan dan perawatan setelah melahirkan, memerlukan keputusan keluarga. Jumlah ibu hamil yang hadir tetap dihitung terpisah agar angka kehadiran kelas tidak rancu.